A Secretaria de Gestão de Pessoas (Segpe), em conjunto com a Secretaria de Tecnologia da Informação (Setin), apresentou no Auditório Ministro Elmiro Nogueira, do Tribunal de Contas do Estado do Pará (TCE-PA), o novo Sistema Integrado de Gestão de Pessoas, nesta quarta-feira, 14.
O projeto teve início na presidência da Conselheira Rosa Egídia Crispino C. Lopes, sendo efetivamente implementado na atual gestão do Conselheiro Fernando Ribeiro.
Foram apresentadas as principais funcionalidades da solução de informática e as fases de implantação, destacando o papel fundamental das lideranças e das unidades organizacionais para o sucesso dessa importante ação institucional.
Eficiência - O Presidente do TCE-PA, Conselheiro Fernando Ribeiro, apontou, entre outros benefícios do sistema, a promoção da eficiência e da transparência, dois princípios fundamentais da governança e que, sobretudo, irão reduzir a burocracia.
“Espero que todos rapidamente possam se adaptar ao sistema, possível através do trabalho da Setin. Certamente é um avanço na gestão do Tribunal e também no Ministério Público de Contas”, explicou o Conselheiro Fernando Ribeiro.
A secretária-geral da Presidência, Alice Loureiro, elogiou o empenho dos profissionais da Setin para a viabilização da novidade. “É com muita satisfação que fazemos esse lançamento. Os técnicos foram incansáveis durante esses dois anos para a criação do sistema”, reiterou Loureiro.
Para a secretária de Gestão de Pessoas, Anna Gillet, o avanço conquistado vai muito além da tecnologia. “Ao simplificarmos rotina, integrarmos informações e reduzirmos o tempo dedicado a tarefas burocráticas, criamos condições para que a Gestão de Pessoas amplie a sua atuação estratégica e dedique mais atenção ao que importa, que são as pessoas”, afirmou Gillet.
Integração - De acordo com o auditor de controle externo – analista de suporte Kleber Albuquerque, da Setin, o novo sistema vai conceder maior integração entre os serviços da área de gestão de pessoas, que estarão reunidos em uma única plataforma composta por vários módulos e de forma integrada.
“Trata-se de uma ferramenta orientada a processos e vai otimizar muitas atividades manuais. Foram mapeados e implementados mais de 69 processos no sistema. As solicitações à unidade serão automatizadas e simplificadas, podendo ser feitas diretamente no sistema”, explicou Kleber.
Segundo a secretária de Tecnologia da Informação, Lêda Monteiro, a implantação do Sistema Integrado de Gestão de Pessoas segue a um cronograma específico.
Treinamento - Na quinta-feira, 15 e sexta, 16, será realizada uma oficina prática no Portal do Servidor para utilização da ferramenta aos gestores e servidores estratégicos, que atuarão como multiplicadores nas suas equipes de trabalho.
No dia 19, já estarão funcionando o Portal do Servidor e os módulos da produtividade, avaliação de desempenho e solicitação de diárias. No dia 3 de novembro, estarão disponíveis os serviços de saúde, frequência, afastamentos, solicitação com impacto no cadastro e folha de pagamento.
“A implantação gradual permite controlar riscos, validar resultados e preparar adequadamente os usuários. A ideia principal do sistema é que com ele passamos a integrar informações, simplificar, processar e fortalecer a gestão”, afirmou Monteiro.
A titular da Setin acredita que a solução proporcionará um valor agregado muito grande ao Tribunal.
